5. Gestió d'usuaris

Demanar accés

Per poder accedir a l’aplicació per primera vegada, cal demanar accés a través de la bústia aida.dadigital@gencat.cat

Important: en el cas de nous usuaris, per tal de poder assignar el/els lot/s d’aplicacions a un usuari amb rol arquitecte, caldrà que l’usuari accedeixi per primera vegada a l’eina tan bon punt se l’informi que ja se li han assignat els rols.

Per altra banda, també es pot demanar accés a través del Portal Atom:

1. Accedir al Portal Atom https://atomgencat-dwp.onbmc.com/dwp/app/
2. Seleccionar Obrir una petició.
3. Seleccionar Gestió accés d’usuaris.
4. Omplir el formulari. El nom de l’aplicació és: “DA DIGITAL – AIDA”. A “Dades addicionals” s’ha d’introduir: Nom, DNI, Email i Lot AM.

Rols que intervenen en l’aplicació

En aquesta aplicació hi ha diversos rols que intervenen en el procés de creació, edició i validació de DA. Recordem els fluxos d’estats dels DA:

Els rols són:

• Arquitecte:
  • Descripció: S’encarrega de crear i editar els DA, però no té permís per a canviar-los d’estat. Pot tenir un departament i un conjunt de lots assignats, i només podrà editar els DA que pertanyen als seus lots assignats.
• Arquitecte de referència:
  • Descripció: Té tots els permisos de l’arquitecte, amb l’addició de poder canviar l’estat dels DA. Podrà passar un DA a estat Publicat i també passar-lo de l’estat En Revisió a En Validació.
• Validador:
  • Descripció: S’encarrega de validar els DA, no pot editar-los. Els passa a l’estat Validat des de En validació si està tot correcte, o bé a l’estat En Revisió si hi ha algun error. Pot tenir un departament assignat, només podrà validar els DA que pertanyen al seu departament. Els validadors són assignats en els DA automàticament pel sistema i poden ser modificats per part de l’equip d’arquitectura CTTI. Un validador assignat pot delegar la validació a un altre validador que pertanyi al mateix departament.
• ISOL:
  • Descripció: S’encarrega d’aprovar el pas dels DA de Validat a En Projecte, d’En Projecte a En Servei (quan el desenvolupament ha finalitzat) i d’En Projecte a En Revisió si hi ha hagut algun canvi durant el desenvolupament, i finalment d’En Servei a Esborrany si es vol reobrir el DA (per exemple, si es vol canviar l’arquitectura), això provocarà un increment en la versió major.
• Consultor:
  • Descripció: És l’usuari que no pot editar els DA ni validar-los, però pot ser afegit en el procés de validació per part del validador, per a donar el seu vistiplau. Si detecta algun error pot afegir comentaris per vistes, aquests comentaris seran visibles pel validador i per a la resta de consultors.
• Lector:
  • Descripció: És l’usuari que només pot veure els DA, no pot editar els DA ni validar-los.
• Administrador:
  • Descripció: És l’usuari que pot editar els DA i validar-los, té permisos per realitzar totes les funcionalitats de l’aplicació i també té accés al BackOffice.

Control d’usuaris

Els usuaris administradors des del backoffice tenen accés a una pantalla d’administració d’usuaris que es troba en el menú de “Dades mestres”.

En aquesta pantalla es poden veure tots els usuaris que tenen accés a l’aplicació, i es poden editar els lots. El departament ve definit per GICAR.