ContacteAlertes
A qualsevol pantalla, a la part superior, al costat del nom d’usuari, hi ha una icona de campana que representa les alertes. El número que apareix al costat de la icona indica el nombre d’alertes no llegides. Si es fa clic sobre la campana, es poden veure les alertes recents, tant llegides com no llegides.
Si es clica en “Veure totes les alertes” s’obre la pantalla d’Alertes.
Aquesta pantalla, que és molt similar a la d’aplicacions es pot cercar, filtrar (per data i estat) i hi ha un botó per marcar-les totes com llegides. Per cada alerta es pot accedir al DA al que fa referència clicant en la icona del missatge.
Chatbot
A l’aplicació existeix la possibilitat de conversar amb una IA sobre els DAs. Aquesta funcionalitat està disponible per aquells DAs que es troben en un estat Publicat o superior (aquest requisit es deu a que la IA necessita que el PDF del DA estigui disponible), o bé si el DA està en estat Arxivat. Si es compleix aquesta condició, apareixerà una icona de chatbot a la cantonada inferior-dreta de la pantalla. Aquesta funcionalitat està activa tant a la pantalla d’una aplicació concreta com a la pantalla d’edició del DA.
L’icona permet interactuar amb una intel·ligència artificial per fer consultes directes sobre aquell DA específic. D’aquesta manera, es pot obtenir respostes immediates sense necessitat d’accedir manualment al document o realitzar cerques, millorant així l’eficiència i agilitat en la gestió de la informació.
La meva feina
Aquesta es una pantalla accessible per tots els rols des de la barra superior de navegació. El seu propòsit es mostrar només els DAs els quals l’usuari loguejat té que treballar.
Els DAs es llisten en un format taula habitual, es pot accedir tant al DA directament com a la seva aplicació. Es poden filtrar per estat i per lot. El filtre per lot es sobre els lots l’usuari pertany. I el filtre d’estat es sobre els estats l’usuari ha de treballar, en el cas de l’arquitecte, en els DAs en Esborrany i En revisió. Per tant el propòsit d’aquesta pantalla és que els usuaris puguin veure i trobar fàcilment els DAs en els que tenen que treballar.
Llistes de DA’s
En aquest apartat es mostren els DA als quals l’usuari té accés, tot i que no és necessari que hi estigui implicat en aquell estat. Aquesta és la diferència principal respecte a la pantalla de “La meva feina”: aquí s’hi poden mostrar els mateixos DA o més.
Panells d’informació
Pantalla que ofereix una visió general (overview) de l’estat actual dels DA en què l’usuari està implicat o als quals té accés. Es poden filtrar per departament (tots) i per lot (als quals l’usuari pertany). També hi ha dues caselles de selecció (checkboxes) per incloure o excloure els DA en estat d’arxivat i/o en servei. Els taulers (dashboards) són interactius: es pot fer clic a les barres o seccions per obrir un popup amb un llistat detallat dels DA.
Breu explicació de cada panell:
- DAs per Estat: Cada barra indica un estat, i la seva altura indica el nombre de DAs (els quals l’usuari té accés) en aquell estat.
- DAs per Puntuació: Cada secció es un nombre del 1 a 5 i representa la puntuació (les estrelles) dels DAs (els quals l’usuari té accés). Convé que la puntuació sigui el més proper a 5. S’exclouen els DAs en Esborrany ja que estan en procés d’emplenament.
- DAs per Antiguitat: Cada barra indica un nombre de dies respecte la darrera actualització dels DAs (els quals l’usuari té accés), i la seva altura indica el nombre de DAs.
- DAs per Nombre d’Iteracions: Cada barra representa un nombre determinat d’iteracions, i la seva alçada indica la quantitat de DA (als quals l’usuari té accés) que tenen aquest nombre d’iteracions. Cal recordar que una iteració correspon a una versió menor d’un DA. Per exemple, un DA amb versió v1.3 es troba en la seva tercera iteració. Aquest gràfic és útil per identificar quins DA han requerit més correccions.